SKELBIAMA ATRANKA Į SEKRETORĖS(-IAUS) PAREIGYBĘ LIETUVOS AMBASADOJE VOKIETIJOJE
Skelbiama atranka į sekretorės(-iaus) pareigybę Lietuvos ambasadoje Berlyne. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Specialieji reikalavimai:
1. Labai gerai mokėti vokiečių kalbą žodžiu ir raštu.
2. Turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
3. Sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, pasirinkti darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių.
4. Nurodytoms funkcijoms vykdyti būtinas aukštasis išsilavinimas, geras raštvedybos pagrindų išmanymas, mokėjimas dirbti naujomis ryšių ir kitomis orgtechninėmis priemonėmis ir darbo su kompiuteriu įgūdžiai.
Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
1. Tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją: užregistruoti, patikrinti ar teisingai parengta, rūšiuoti, išsiųsti, atiduoti pagal paskirtį.
2. Spausdinti ir dauginti dokumentus, priimti ir perduoti telefaksus, greitąjį paštą.
3. Sudaryti ir prižiūrėti ambasadoriaus dienotvarkę, vesti darbo kalendorių, derinti susitikimus, priimti ambasadoriaus bei ambasados darbuotojų svečius.
4. Ambasados kontaktinių asmenų sąrašo kūrimas, atnaujinimas, papildymas.
5. Kvietimų į ambasados renginius išsiuntimas.
6. Bendradarbiavimas su viešbučiais, viešbučių užsakymas.
7. Kitų ambasados vadovo pavedimų vykdymas.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2014 m. gegužės 31 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) lietuvių kalba ir motyvacinį laišką vokiečių kalba adresu Charitéstr. 9, 10117 Berlin arba el. pašto adresu saulius.genys@urm.lt.
Papildomą informaciją teikia: Saulius Genys, tel. +49 (0) 30 89068124.
Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.