SKELBIAMA ATRANKA Į RAŠTVEDĖS PAREIGYBĘ LIETUVOS AMBASADOJE VOKIETIJOJE
Skelbiama atranka į raštvedės pareigybę Lietuvos ambasadoje Berlyne. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesio darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Specialieji reikalavimai:
1. Labai gerai mokėti vokiečių, anglų ir rusų kalbas.
2. Mokėti dirbti Konsulinių procedūrų valdymo programa, programomis MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access.
3. Turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.
4. Sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, pasirinkti darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių asmenų aptarnavimo srityje.
5. Nurodomoms funkcijoms vykdyti būtinas aukštasis arba jam prilygintas išsilavinimas, geras raštvedybos ir archyvavimo pagrindų išmanymas, mokėjimas dirbti ryšių ir kitomis organizacinėmis-techninėmis priemonėmis ir darbo su kompiuteriu įgūdžių turėjimas.
Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
1.Teikti informaciją konsuliniais klausimais telefonu, taip pat asmenims atvykusiems į ambasadą, savo kompetencijos ribose atsakyti į klausimus paštu ar elektroniniu paštu.
2. Registruoti ir tvarkyti ambasadoje gaunamą korespondenciją konsuliniais klausimais.
3. Tvarkyti Lietuvos Respublikos piliečių konsulinę registraciją.
4. Sisteminti iš Vokietijos kompetentingų institucijų gaunamą informaciją apie sulaikytus, suimtus, nuteistus, nukentėjusius, mirusius Lietuvos piliečius ir nustatyta tvarka perduoti ją Lietuvos institucijoms.
5. Priimti iš Vokietijos institucijų ar kitų asmenų gaunamus raštus ir perimtus Lietuvos piliečių asmens ir kitokius dokumentus, asmeninius daiktus ir perduoti juos Lietuvos institucijoms.
6. Priimti asmenų prašymus ir rengti dokumentus dėl Lietuvos kompetentingų institucijų išduotų dokumentų pažymėjimo Apostille, įteikti šiuos dokumentus suinteresuotiems asmenims.
7. Priimti asmenų prašymus dėl archyvinių dokumentų gavimo, rengti juos perdavimui kompetentingoms institucijoms, gautus dokumentus perduoti suinteresuotiems asmenims.
8. Priimti asmenų prašymus išduoti asmens grįžimo pažymėjimus bei Šengeno vizas, parengti reikiamus dokumentus konsulinio pareigūno sprendimui dėl jų išdavimo priimti.
9. Palaikyti ryšius su vietos lietuvių bendruomene, pagal kompetenciją teikti konsultacijas vietos lietuviams.
10. Esant būtinumui, pavaduoti kitą ambasados darbuotoją, padedantį konsulinius klausimus kuruojantiems diplomatams atlikti konsulines funkcijas.
11. Vykdyti kitus ambasados vadovo ir ambasados konsulinių pareigūnų veiklą koordinuojančio valstybės tarnautojo pavedimus.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2014 m. rugpjūčio 25 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) lietuvių kalba ir motyvacinį laišką vokiečių kalba adresu Botschaft der Republik Litauen, Charitéstr. 9, 10117 Berlin arba el. pašto adresu saulius.genys@urm.lt.
Papildomą informaciją teikia: Saulius Genys, tel. +49 (0) 30 89068124.
Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.