Skelbiama atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos ambasadoje Vokietijoje
Atnaujinta 2017-08-23
Skelbiama atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Vokietijos Federacinėje Respublikoje, Berlyne. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Specialieji reikalavimai:
- Labai gerai mokėti vokiečių kalbą žodžiu ir raštu (ne žemesniu nei C1 lygiu). Taip pat mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygiu (B1-B2 lygiu).
- Turėti aukštąjį išsilavinimą.
- Sugebėti savarankiškai organizuoti darbą, pasirinkti tinkamus darbo metodus. Turėti puikius komunikavimo įgūdžius.
- Išmanyti Lietuvos valstybinėms įstaigoms taikomus raštvedybos reikalavimus, gebėti rengti raštus, žinoti diplomatinio protokolo bei etiketo reikalavimus.
- Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, norint gauti leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.
- Turėti puikius darbo kompiuteriu įgūdžius.
Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Tvarkyti ir registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją.
- Užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp ambasados ir besikreipiančių institucijų/organizacijų/asmenų: nukreipti skambučius, konsultuoti, atsakyti į bendrą ambasados el. paštą gaunamus užklausimus, priimti ir perduoti telefaksus, greitąjį paštą.
- Sudaryti ir prižiūrėti ambasadoriaus dienotvarkę, vesti darbo kalendorių, derinti susitikimus, priimti ambasadoriaus ir ambasados darbuotojų svečius.
- Bendrauti su viešbučiais ir kelionių agentūromis užsakant viešbučius/kelionių bilietus.
- Prisidėti prie ambasados renginių organizavimo: užsakyti maitinimą renginių svečiams; organizuoti renginio kvietimų užsakymą ir išsiuntimą; atnaujinti ir pildyti ambasados svečių sąrašą.
- Rūpintis ambasados vidine komunikacija: darbuotojų kontaktų sąrašo atnaujinimu, darbuotojų informavimu.
- Kaupti ir tvarkyti ambasadai svarbių asmenų kontaktų duomenų bazę.
- Vykdyti kitus nenuolatinius ambasados vadovo pavedimus.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2017 m. rugsėjo 4 d. (įskaitytinai) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką adresu Charitéstr. 9, 10117 Berlin arba el. paštu info-botschaft@mfa.lt.
Papildomą informaciją teikia vyriausioji specialistė Alina Sirevičiūtė tel. +49 (0) 30 89068124.
Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.
