Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Kaip mus rasti?

LIETUVOS RESPUBLIKOS AMBASADA VOKIETIJOS FEDERACINĖJE RESPUBLIKOJE

Adresas: Charitestr. 9, 10117 Berlin, GERMANY

plačiau »

Tel. +49 30 890 681 0
Faksas +49 30 890 681 15
El. paštas

Skelbiama atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos ambasadoje Vokietijoje

Sukurta 2017.08.23 / Atnaujinta 2017.08.23 16:16

Skelbiama atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Vokietijos Federacinėje Respublikoje, Berlyne. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Specialieji reikalavimai:

  1. Labai gerai mokėti vokiečių kalbą žodžiu ir raštu (ne žemesniu nei C1 lygiu). Taip pat mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygiu (B1-B2 lygiu).
  2. Turėti aukštąjį išsilavinimą.
  3. Sugebėti savarankiškai organizuoti darbą, pasirinkti tinkamus darbo metodus. Turėti puikius komunikavimo įgūdžius.
  4. Išmanyti Lietuvos valstybinėms įstaigoms taikomus raštvedybos reikalavimus, gebėti rengti raštus, žinoti diplomatinio protokolo bei etiketo reikalavimus.
  5. Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, norint gauti leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.
  6. Turėti puikius darbo kompiuteriu įgūdžius.

Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

  1. Tvarkyti ir registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją.
  2. Užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp ambasados ir besikreipiančių institucijų/organizacijų/asmenų: nukreipti skambučius, konsultuoti, atsakyti į bendrą ambasados el. paštą gaunamus užklausimus, priimti ir perduoti telefaksus, greitąjį paštą.
  3. Sudaryti ir prižiūrėti ambasadoriaus dienotvarkę, vesti darbo kalendorių, derinti susitikimus, priimti ambasadoriaus ir ambasados darbuotojų svečius.
  4. Bendrauti su viešbučiais ir kelionių agentūromis užsakant viešbučius/kelionių bilietus.
  5. Prisidėti prie ambasados renginių organizavimo: užsakyti maitinimą renginių svečiams; organizuoti renginio kvietimų užsakymą ir išsiuntimą; atnaujinti ir pildyti ambasados svečių sąrašą.
  6. Rūpintis ambasados vidine komunikacija: darbuotojų kontaktų sąrašo atnaujinimu, darbuotojų informavimu.
  7. Kaupti ir tvarkyti ambasadai svarbių asmenų kontaktų duomenų bazę.
  8. Vykdyti kitus nenuolatinius ambasados vadovo pavedimus.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2017 m. rugsėjo 4 d. (įskaitytinai) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką adresu Charitéstr. 9, 10117 Berlin arba el. paštu [email protected].  

Papildomą informaciją teikia vyriausioji specialistė Alina Sirevičiūtė tel. +49 (0) 30 89068124.

Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.

Naujienlaiškio prenumerata